Referat fra den ordinære generalforsamling den 06-02-2019 kl. 19.00 i Juelsminde Hallerne

Kurt Jensen blev valgt til ordstyrer, og konstaterede  generalforsamlingen var lovligt varslet.

Formandens (Erik Vestergaard) beretning (i stikordsform):

DM i Revy til Odense:

Alting omkring DM i Revy i Odense Koncerthus klappede som det skulle – undtagen de dele som var udliciteret til ”professionelle”. Fundraiser leverede ingen fondsmidler og ingen lokale sponsorer kunne ovetales. Revyavistrykkeri leverede ingen sponsorer. Radiospots og annoncer i dagspressen leverede kun begrænset interesse.

Resultatet var at forsalg af billetter svigtede. Bestyrelses kunne imødese at underskud på mindst 150.000 kr – og valgte derfor det eneste ansvarlige – at aflyse.

Forsøget kostede foreningens egenkapital.

Der henvises til orienteringen, som blev publiceret på foreningens hjemmeside desangående.

”Odense-projektet” kom også til at trække tænder ud på anden vis, idet bestyrelsesmedlemmer Jan Larsen og Lasse Holy valgte at stoppe. Formanden takkede for deres indsats og oplyste, at bestyrelsen ikke fandt det formålstjenligt at indkalde suppleanterne for at lave en Redningsplan. Størrelsen på den fremtidige bestyrelse skulle afklares på generalforsamlingen.

Redningsplan:

En hurtig manøvre med at ”flytte” arrangementet tilbage til Juelsminde i juni 2019 blev udarbejdet men ser ikke realiserbart ud.

Generalforsamlingen vedtog at udsætte redningsplanen til 2020 og så have bedre tid til at finde nye fonds- og sponsormidler. Tidspunktet på året er ikke fastlagt da det skal passe med Juelsminde Hallernes planer. Bestyrelsen har allerede udarbejdet nye planer med store besparelser af teknisk art som ikke vil gå ud over oplevelsen.

Generalforsamlingen bemyndigede bestyrelsen til at arbejde med nye tiltag – specielt revyindslag med børn og unge som har vist sig populært i Norge.

Efter positiv drøftelse om fremtiden, blev formandens beretning godkendt

Kassererens (Kristian Johansen) beretning:

Regnskabet blev fremlagt. På grund af planlagt men aflyst DM i Revy 2018 i Odense er der afholdt udgifter som aldrig blev tilbagebetalt af billetindtægter. Resultater er derfor at foreningens egenkapital måtte dække disse udgifter. Stor tak til Nordea for en støtte på 25.000 kr som gør at foreningen stadig er solvent og derfor kan fortsætte. Nordeas støtte er den midlertidige redningsplanke og vil ikke blive glemt i 2020.
Kasserens beretning blev godkendt.

Kontingent: Vedtaget at kontingentet for 2020 forbliver udændret: 50,- for personligt medlemskab og 500,- for et foreningsmedlemsskab (giver 5 stemmer på generalforsamlingen) pr. år

Indkomne forslag: Der var ikke indkommet skriftlige forslag. Til gengæld blev der fremsat/drøftet mange mundtligt fremsatte forslag.

Valg af bestyrelse:

Formanden argumenterede for – det næste år – at fortsætte med den lille bestyrelse på 3 mand, og så tilknytte forskellige personer til de ad hoc opgaver, der vil blive frem til næste DM i REVY da erfaringen fra sidste år viste, at med 5 pladser i bestyrelsen vil der være 4 stole opgaverne kan falde imellem, og det blev til mange møder, hvor tiden gik med at gennemgå gamle referater og forklare hvorfor dette og hint ikke var løst. Det blev vedtaget er bestyrelsen i den kommende periode blot er på 3 personer (som det er muligt iht. vedtægterne).

På valg var Erik og Kristian, som blev genvalgt. Barbara er først på valg i 2010.

Valg af suppleanter:

På valg var Marianne Hansen, der blev genvalgt til 1. suppleant in absentia. 2. suppleant er Per Nielsen, som er på valg i 2020.

Valg af revisorer:

Peer og Kurt blev genvalgt, lige som Tom Laursen fortsætter som revisor-suppleant.

Eventuelt:

Bestyrelsen blev rost for at have vist ”rettidig omhu” omkring aflysningen i Odense.

Bestyrelsen opfordres til at nedsætte ad-hoc udvalg, med inddragelse af personer udenfor bestyrelsen, til at løse specifikke opgaver – eksempelvis med børn og unge, sponsorkontakter, kommunikation til revyer og hjælpere, mm

Bestyrelsen er opfordres til at forsøge at skabe en overordnet ”paraply-forening” som kan blive et landsdækkende organ for ”Amatørrevyer i Danmark”.

Eventuelt: Mange gode forslag blev debatteret og nedskrevet til senere bearbejdning.

Generalforsamlingen sluttede efter et par timers drøftelse med en positiv stemning og troen på at DM i Revy 2020 bliver en succes.

Referat: Kurt Jensen/Erik Vestergaard

Dansk Revyfestival
Ref. af Ordinær generalforsamling
den 15. feb. 2018 på Hotel Juelsminde Strand

Formanden bød velkommen og tak til de fremmødte, som trodsede det barske vintervejr.

a) Valg af dirigent.
Kurt Jensen blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

b) Bestyrelsens beretning om foreningen i det forløbne år.
Formanden fik ordet om kom med beretningen som her gengives ordret:

2017 har jo været et ”mellemår”, som vi kalder det – året mellem 2 DM i REVY’er.
Vi har arbejdet målrettet med beslutningen fra sidste generalforsamling om at udvikle DM i REVY ved at finde en evt. ny værtsby.

Det har selvfølgelig – for mig - været en følelsesmæssig svær ting (det var jo her i Juelsminde det hele startede i 2007 i teltet på Storstranden). Men set i lyset af at vores flytning til Juelsminde Hallerne i 2014 var en meget positiv oplevelse, og at vi ved vores svenske revyvenner har set, at det er muligt endda at flyttet til en ny by hvert år, modnedes konceptet i løbet af 2017, og er nu konkretiseret:

DM i REVY 2018 afholdes i Odense Koncerthus den 21. & 22. september. (mere om det senere).

Desuden er året gået med at få en ny hjemmeside op og stå. Vi er glade for resultatet, men hvis man tror ”det kommer af sig selv” kan man godt tro om igen. Tak til René Jensen for stor hjælp hertil.

Så har vi også – for første gang i foreningens 12 årige historie – måttet sige farvel til et bestyrelsesmedlem midt i perioden (Lars Ehlers kunne ikke få det til at passe med sit arbejde), men vores 1. suppleant Jan Larsen har taget handsken op. Velkommen til Jan, som om nogen kender DM i REVY som 3 gange vinder og sceneinstruktør de 2 sidste gange – og så er Jan fra Odense. Det har vi i den grad tænkt os at misbruge.

Dansk Revyfestival startede i 2012 Nordisk Revyudveksling sammen med vores svenske og norske kollegaer og projektet har nu i 2 omgange været finansieret af Nordisk Kulturudveksling. Alle 3 lande ønske at dette samarbejde kan fortsætte og på et møde i Oslo i efteråret blev rammene herfor udstukket og en ny ansøgning (gældende fra oktober 2018 til 2020) er her i januar blevet fremsendt.

Tilbage til DM i REVY 2018.
Desværre var det ikke muligt at få vores sædvanlige termin – 1. weekend i september, men ellers har vi kun positive forventninger til det nye sted:

• Odense Kommune har givet os såkaldte ”kommunedage”, hvilket betyder at vi ikke skal betale husleje (kun tekniker timer, rengøring og evt. leje af ekstra udstyr).
• Carl Nielsen Salen er et smukt rum, som med relativ minimal opbygning kan omdannes til en lækker revy scene.
  
• Der er masser af ”udenomsrum” (Greenroom, Mødelokaler, Revykontor, Backstage osv.)
• Odense Koncerthus står for alt salg i barer (også personale)
• Placeringen fås ikke mere centralt – både i Odense og i Danmark. F.eks. er der kun 500 meter fra banegården og der er masser af overnatningsmuligheder og spisesteder lige i nærheden – og så vil der være mulighed for revyoptog gennem Odenses gågader, ligesom U-Scenen kan placeres i foyer’en i Odeon.
• Vi skal ikke gå i ugevis og stille scene, podier, telt, borde og bænke op – det er der i forvejen, og det der skal opbygges (lys, lyd borde mv.) klares af eksterne, så vi kan ”nøjes” med at komme om torsdag og så tage derfra igen om søndagen.

Selvfølgelig er der også udfordringer ved at tage til en ny by:

• Kan vi få charmen, sammenholdet og stemningen med fra Juelsminde?
• Vil revyerne også komme til Odense?
• Vi har ikke et netværk at trække på, så hvordan klarer vi ligge alle de små pludseligt opståede ting?
• Kan vi ”råbe” odenseanerne op, og vil de tage DM i REVY til sig?
• Kan vi skaffe lokale sponsorer?
  

Økonomisk er det også en ny situation, og selv om vi ikke skal leje så meget ind – og slipper for huslejen, vil der jo være andre omkostninger (hotel, bespisning, kørsel m.v). Det arbejdes der kraftigt på at få til at ”hænge sammen”, bl.a. ved at der er indgået en aftale med et professionel Foundraiser.

Vi har også besluttet at modernisere/justere hele set-up’et bl.a. på følgende punkter:

• Ikke mulighed for spisning i salen – men drikkevarer kan tages med ind
• Ca. 12-15 numre udvælges direkte til finalen lørdag aften.
• Kun 1 indledende show (tidligere 2 semifinaler fredag/lørdag) fredag aften. Dog med 3 ”halvlege” og i alt ca. 35 revynumre.
• Ingen forestilling lørdag eftermiddag – her er der Revyoptog, og først herefter offentliggøres numre og rækkefølge til aftenens finale.
• Der vil være mulighed for at afholde nogle relevante revykurser/-foredrag lørdag eftermiddag.
• Publikumsafstemning planlægges at ske med SMS-afstemning
• Bedre tid til dommerne for deres bedømmelse.
• Nye priser for dem der hjælper ude i lokalrevyerne (f.eks Årets Ildsjæl)
• Dobbelt konferencier
• Afterparty i Greenroom, hvor der også vil være fælles morgenbord om søndagen
  

Men langt det meste er ”business as usual”:

• Revyorkester, revyballet, professionelle dommere, samme kåringer af revynumre.
• Greenroom med revystewardesser, sminkehjælp og reducerede barpriser
• Revyflammen og officel åbning ved Odenses borgmester samt underholdning på ”revypladsen foran Koncerthuset.
• Revynumre fra Norge og Sverige samt hyggeligt samvær og masser af gode revynumre !!!

Vi glæder os til september selv om der ligger et kæmpe arbejde foran os, og vi håber på at mange af vores gamle hjælpere/støtter vil tage turen til Odense – det tager blot en time.

Sluttelig vil jeg sige tak til bestyrelsen for samarbejdet i det forgange år og specielt tak til René, som nu efter mange års ”tro tjeneste” gerne vil hellige sig kærsten og det nye hus.

Efter en del opklarende spørgsmål vedr. ”Odense-projektet” blev beretningen godkendt.

c) Bestyrelsens forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse, så vidt dette er tidsmæssigt muligt.
Kassereren (Kristian) gennemgik 2017-tallene, som udviste indtægter på 8.198,- og udgifter på 43.715 (primært omkostninger fra DM i REVY 2016, som først er kommet til i det nye år). Foreningens indstående på bankkonto udgør pr. 31/12 2107 kr. 82.174,-

Regskabet blev godkendt

d) Fastsættelse af kontingenter for det kommende år.
Bestyrelsens forslag: Personligt medlemskab 50,- kr + Foreningsmedlemsskab 200,- kr + Alle revyer, der tilmelder sig DM i REVY får gratis foreningsmedlemsskab resten af 2018, blev godkendt.
Bestyrelsen blev opfordret til at være aktive omkring nye medlemmer.

e) Forslag fra bestyrelsen / medlemmerne
Der var ingen forslag kommet ude fra, så derfor gik man over til gennemgang af bestyrelsens forslag til ændring af vedtægterne.

Disse blev godkendt og sendt videre til den efterfølgende, ekstraordinære generalforsamling

f) Valg af bestyrelse.
På valg er Lasse Holy (modtager genvalg) og René Rasmussen (ønsker ikke genvalg). Bestyrelsen foreslår Barbara Lange, som nyt bestyrelsesmedlem.
Dette blev godkendt. Velkommen til Barbara.

g) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
Nuværende 2. suppleant, Per Nielsen, blev valgt for endnu et år.
Omkring 1. suppleant-posten (som blev ledig, da Jan Larsen trådte ind i bestyrelsen) var der kampvalg, som Marianne Hansen knebent vandt.

h) Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
Her var der genvalg til Peer Ødegaard og Kurt Jensen, og Tom Laursen, som suppleant.

i) Eventuelt.
Det blev oplagt bestyrelsen at informere i god tid om hjælperbehovet, opgaver og tidspunkter for arbejdet.
Det er også et udtalt ønske, at hjælpere bliver ”påklædt” og udstyret med tydelige navneskilte – dette er meget nødvendigt, nu hvor DM i REVY afholdes i nye omgivelser.

Dirigenten takkede for god ro og orden, og efter en pause blev den annoncerede ekstraordinære generalforsamling sat med eneste punkt på dagsordenen:
Godkendelse af forslag til ændringer af vedtægterne.

Ændringerne blev enstemmigt vedtaget.

Ref.: Erik Vestergaard

Refrat fra den ordinære generalforsamling 08.02.2017 i Juelsminde Hallernes mødelokale

Dagsorden:    
    
1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Orientering om foreningens økonomiske status pr. 31.12.2016 4. Fastsættelse af kontingent 5. Forslag fra bestyrelsen/medlemmerne 6. Valg af bestyrelse. Erik og Kristian er på valg, men er villig til genvalg. Peer og Tom udtræder af bestyrelsen efter generalforsamlingen. Som nyt medlem foreslår bestyrelsen Lars E (Ehlersen). 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant 9. Evt.
 
Ad. 1 Kurt Jensen blev valgt
 Ad. 2 Formanden aflagde bestyrelsens beretning, gengivet ordret her:    

Så var det DMiREVY-år og konceptet var i store træk som i 2014, hvilket gav os en hel del erfaring at trække på, og hvilket igen gjorde, at styringen af omkostningerne var meget bedre. Kasseren vil fortælle mere detaljeret om resultatet, men vi erkende at det efterhånden er ”op ad bakke” at skaffe sponsorer og lokale tilskuere. Hvis dette kunne have været hævet med 10% - uha, så ville vi have kunnet forbedre resultatet med 40.000,-
 
Der var 29 revyer med (heraf 3 nye) og de fik – sammen med publikum nogle helt fantastiske revyforestillinger, hor alt bare klappede. Flot arbejde – hele vejen rundt. Som noget nyt blev U-scenen sat i søen (velvilligt støttet af Tuborgfonden og åbnet af DMiREVY’s nye protektor Josefine Passer. Et spændende projekt, som jeg tror kan udvikle sig positivt fremover. Revyoptoget var – på trods af vejret – en dejlig oplevelse, og revyerne, som havde lagt et stort arbejde heri, hyggede sig vældigt. Samarbejdet med Cafeteriet og hallen i øvrigt forløb ganske fornuftigt og bortset fra det evige problem ”Søndagsoprydningen” – altså hen på eftermiddagen/aftenen var der super opbakning fra hjælpere og medvirkende revyer. Tak for det. Bestyrelsen har pålagt sig selv, at undersøge hvordan DMiREVY fortsat kan udvikles, og derfor ses der bl.a. også på mulighederne for en alternativ placering til
2018 – en placering, som kan tage presset af det store hjælperbehov og den umenneskelige arbejdsindsats som bl.a. min bestyrelseskollegaer har lagt i projektet. Vi kom igennem med skindet på næsen og helbredet nogenlunde intakt – så tak for det, og TAK for indsatsen.
    
Ad. 3 Kassereren gennemgik det reviderede årsregnskab. Helt overordnet kunne det konstateres, at vi har haft vigende indtægter, men en stram udgiftsstyring har betydet, at driftsresultatet for 2015-2016 trods alt udviser et beskedent overskud på 22.740 kr. Status pr. 31. 12. 2016 udviser en egenkapital 124.390 kr. En af de helt store udgiftsposter har været opbygning af ”Revyhallen”, lys og lyd. Men det har været et must, at vi ville have rigtig gode rammer at præsentere revyerne i. Udgiften har dog været mindre end i 2014, som var første gang vi var i Juelsminde Hallerne.   Efter en række uddybende spørgsmål og kvalificerede svar fra kassereren, blev årsregnskabet godkendt.
 
Ad. 5 Der var ikke indkommet forslag
 
Ad. 6 Erik og Kristian blev genvalgt. Som nyt medlem i bestyrelsen blev Lars Ehlersen valgt. Bestyrelsen fortsætter herefter med 5 medlemmer i bestyrelsen. Bestyrelsen består efter valget af følgende medlemmer: Erik Vestergaard, Kristian Johansen, Lasse Holy, Rene Rasmussen og Lars Ehlersen.
 
Ad. 7 Jan Kenneth Larsen og Per Nielsen blev bragt i forslag. Begge blev valgt som suppleanter til bestyrelsen uden modkandidater.
 
Ad. 8 Peer Ødegaard og Kurt Jensen blev bragt i forslag som revisorer og Tom Laursen som revisorsuppleant. Alle tre blev valgt uden modkandidater.
 
Ad. 9 Formanden rettede en tak til de to afgående bestyrelsesmedlemmer for en god indsats og et godt samarbejde. Det havde været et inspirerende samarbejde og de to ville blive savnet. Herefter overrakte formanden en vingave til de to afgående. Begge kvitterede for de pæne ord, det inspirerende samarbejde og slidsomme arbejde med Revyfestival og DM i Revy   Da den nye bestyrelse kun bliver på 5 mand vil bogholderifunktionen blive løst ved ekstern bistand, men den formelle funktion som kasserer vil fortsat ligge i bestyrelsen.     Fremtiden for Dansk Revyfestival og DM i Revy har været drøftet i bestyrelsen på flere møder. Dansk Revyfestival afholdt i 2015 et udviklingsseminar, hvor flere forslag blev bragt i spil. Blandt andet en ændret struktur/nyt koncept, hvor man måske regionalt kunne afholde nogle ”semifinaler” eller måske lade hele arrangementet flytte rundt i landet. Formanden kunne oplyse, at der havde været sonderinger i både Vejle og Odense, som mulige værtsbyer for et kommende DM i Revy. Det er noget som den nye bestyrelse skal arbejde mere konkret med i 2017
 
Herefter takkede dirigenten for god ro og orden og lukkede generalforsamlingen.

Referat fra den ordinære generalforsamling 10.02.2016

10. Februar 2016 Kl. 19:00 i Cafeteriet i Juelsminde Hallerne

1. a) Valg af dirigent:Lasse Holy

Dirigenten sikkert sig at Pkt. 7.2 i vedtægterne omkring generalforsamlings indkaldelse var lovligt varselet.

1. b)Formandens beretning om foreningen i det forløbne år 2015:

Formanden fremlagde årsberetning, dette er et mellem år hvor forberedelse til DM I Revy 2016 er godt i gang, i det forgangen år 2015 besøgte Jan Larsen og Kristian Johansen Norge til NM mesterskab i revy og Peer Ødegaard, Lasse Holy og Erik Vestergaard besøgte det SM i revy dette var igen en stor oplevelse.

Dansk Revyfestival afholdte i oktober 2015 et seminar på Juelsminde Strand Hotel med stor tilslutning og mange gode input, på mødet kom det frem at man skulle nedtone Dansk Revyfestival og så bringe DM I REVY noget mere frem. Nogle af forslagene vil man allerede se dagens lys i 2016, det er bla. en U-scene hvor revyerne kan gratis komme og give deres indslag, det er også et ambassadør korps til at finde revyerne rundt i hele Danmark.

Vi ønsker også et større samarbejde med DATS så flere revyer melder sig ind i DATS og dermed også bliver en del af Dansk Revyfestival.

Aftale med Juelsminde Hallerne og Hallens Cafeteria er på plads, så cafeteriet har al salg på 1. sal. Dansk Revyfestival står for resten. Platten som serveres i år kommer fra Juelsminde Fisk. Billet salget er også startet og revyerne kan omkring den 15. februar kan tilmelde sig

Siden vi har afholdt DM i Revy har bestyrelsen besøgt 14 revyer og man forsøger at komme hele vejen rundt i løbet af 2016.

I Juli dette år kommer "TV2 on Tour" til Juelsminde, den 7-8. juli hvor vi forsøger at komme med et indslag.

Dansk Revyfestival har indkøbt en mobil telefon som har nr. 42588000 hvor bestyrelsens formand kan træffes på, mobil tlf. er også indkøbt til mobil pay og swifft.

Det er jo ikke nogen hemmelighed at logistikken til Juelsminde ikke er god, og befolkningsunderlaget begrænset (vand på 3 sider), derfor kikker bestyrelsen på måske at flytte DM I Revy (måske i førsteomgang med regionale semifinaler) til en større by og dermedgøre DM I Revy mere landsdækkende.

Den nye hjemmeside vil være oppe og køre omkring, den 15. februar 2016, vi har set en forsmag, den bliver flot.

Beretning godkendtes.   

1. c) Bestyrelsens forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse, så vidt dette er tidsmæssigt muligt.

Peer Ødegaard oplyste om kassens beholdning som var på Kr. 100.323,97

tillæg projektregnskab for udviklingsseminar

Beretning godkendtes.

1. d) Fastsættelse af kontingenter for det kommende år.

Der er ingen forhøjelse af kontingentet som er Kr. 50,00 pr. år.

1. e) Forslag fra bestyrelsen / medlemmerne

Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne og bestyrelsen

1. f) Valg af bestyrelse.

På valg: Peer Ødegaard, Rene Rasmussen og Tom Laursen, alle modtog genvalg

1. g) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

På valg: Bjarne Haar Madsen, Per Nielsen, begge modtog genvalg

1. h) Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

På valg: Kurt Jensen, Poul Quist, begge modtog genvalg

Revisorsuppleant: Gitte Jul Fogh

1. i)  Eventuelt.

Bestyrelsen vil bede Tom Laursen om at kikke på vore vedtægter mht. ”modernisering” (f.eks. at suppleanter vælges hvert år, mens bestyrelsesposter er 2-årige) og sikre at vedtægterne kan bruges, hvis DM I Revy skal afholdes i andre byer.

Bjarne Haar Madsen spurgte om suppl. kan indkaldes efter behov. Svar: ja de kan de.

Mødet afsluttes i god ro og orden Kl. 20:00

Referat fra den ordinære generalforsamling 16.02.2015

Sted: Juelsminde Hallernes mødelokale

Rene Rasmussen var fraværende, men ellers var alle øvrige medlemmer af bestyrelsen mødt.

Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Forslag fra bestyrelsen/medlemmerne
6. Valg af bestyrelse. Erik Vestergaard og Kristian Johansen er på valg. Er villig til genvalg
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
9. Evt.

Ad 1 Formanden (Erik Vestergaard) bød velkommen og efter nogle få indledende bemærkninger gik man i gang med dagsordenen. Kurt Jensen blev foreslået som dirigent. Da der ikke var andre bragt i forslag blev Kurt valgt.

Han kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet og formalier var overholdt. Herefter gav han ordet til formanden.

Ad 2 Erik indledte med at sige, at det nok mere var formandens beretning end bestyrelsens, idet der ikke havde været tid til at drøfte beretningen med den øvrige bestyrelse.

Bestyrelsen havde efter revyfestivalen foretaget en evaluering af hele arrangementet, dels ved spørgeskemaer til de deltagende revyer og dels gennem samtaler med mange af hjælperne.

Det var et entydigt ja til spørgsmålet, om vi fortsat skulle afholde revyfestivalen i Juelsminde Hallerne, og helt generelt havde der været meget stor tilfredshed med arrangementet. Der var selvfølgelig visse dele af arrangementet, som kunne forbedres. Det har bestyrelsen noteret sig og allerede besluttet at sætte fokus på op til revyfestivalen 2016.

Desværre har vi måttet notere et mindre underskud, men Juelsminde Vand har stillet en underskudsgaranti på 30.000 kr, så det hele ender med et rundt 0. Kassereren vil nærmere uddybe det under sin gennemgang af regnskabet.

Beretningen i sin fulde ordlyd er vedhæftet referatet.

Efter beretningen udspandt der sig en kort drøftelse af nogle udvalgte punkter i beretningen. Herefter kunne dirigenten konstatere, at beretningen var godkendt. Herefter gav dirigenten ordet til kassereren (Peer Ødegaard).

Ad 3 Peer gennemgik og kommenterede årsregnskabet 2013-2014. I sin gennemgang foretog han sammenligninger til årsregnskabet 2011-2012. Vi havde nok forventet lavere omkostninger, da vi valgte at flytte fra teltet på Storstranden til Juelsminde Hallerne, men det blev ikke tilfældet. Der vil altid være nogle engangsudgifter i forbindelse med flytning af et så stort arrangement, og vi havde nok også løftet ”overliggeren” noget i forhold til revyfestivalen 2012. Men vi skal have fokus på omkostningerne og mange af de ”forretningsgange”, der kan medvirke til, at vi som minimum kan skabe balance og helst et overskud på revyfestivalen.

På indtægtssiden ville 300 – 400 flere tilskuere unægteligt have pyntet på det samlede resultat. Vi kom for sent i gang med markedsføringen og det er også noget af det vi skal have ofret mere opmærksomhed op til revyfestival 2016.

Salg af drikkevarer gav også for lille et overskud. Det skal vi have strammet op på og fundet en model, der kan sikre os et væsentligt større overskud på denne del af arrangementet

Efter denne meget detaljerede og fine fremlæggelse af årsregnskabet udspandt der sig en  drøftelse med uddybende kommenterer fra kassereren og forslag fra forsamlingen.

Der var bred enighed om, at en indsats for at forøge antallet af tilskuer skulle prioriteres højt. Desuden kom der et konkret forslag om at se på forsikringerne, både prismæssigt og forsikringernes dækningsomfang.

Herefter konkluderede dirigenten, at årsregnskabet var godkendt.

Årsregnskabet er i sin helhed vedhæftet referatet.

Ad 4 Bestyrelsen foreslog kontingentet fastsat uændret til 100 kr. Forslaget godkendt uden kommentarer.

Ad 5 Der var ikke indkommet forsalg fra medlemmerne. Bestyrelsen har forslag om en udvidelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer fra de nuværende 5 til 6. Det er indenfor rammerne af vedtægten, så hvis generalforsamlingen godkender forslaget, så skal der under punkt 6  - valg til bestyrelsen – vælges et nyt medlem.

Bestyrelsens forsalg skal ses i lyset af ønsket om fornyelse/udvikling af revyfestivalen og forøgelse af bestyrelsens samlede kompetencer.

Forslaget blev, efter en kort drøftelse og yderligere motivering af forslaget, godkendt.

Ad 6 Erik og Kristian blev genvalgt uden modkandidater. Da det under punkt 5 var besluttet at udvide bestyrelsen med yderligere 1 medlem anmodede dirigenten om forsalg fra forsamlingen. Bestyrelsen foreslog Lasse Holy, revyfestivalens kapelmester gennem alle årerne. Lasse havde accepteret at lade sig opstille. Da Lasse har været på lønningslisten, og da der hermed evt. kunne være habilitets problemer, har bestyrelsen aftalt med Lasse, at hans honorar vil være uændret i 2016. Set i forhold til det store arbejde Lasse har lagt i arbejdet som kapelmester, er hans honorar endog meget rimelig. Bestyrelsen kan derfor varmt anbefale Lasse som nyt bestyrelsesmedlem. Dirigenten spurgte om der var andre forslag. Det var der ikke, så Lasse blev valgt uden modkandidat.

Ad 7 Nuværende suppleanter er Bjarne Haar Madsen og Allan Frandsen.

Bjarne blev genvalgt og som ny suppleant blev Per Nielsen bragt i forslag. Bjarne var ikke tilstede, men forsamlingen formodede, at Bjarne var villig til genvalg. Dirigenten spurgte om der var yderligere forsalg til kandidater. Det var ikke tilfældet, så både Bjarne og Per er hermed valg som suppleanter.

Ad 8 De nuværende revisorer er Kurt Jensen og Poul Quist. Revisorerne er villige til genvalg. Da der ikke blev bragt andre kandidater i forslag kunne dirigenten konstatere, at de var valg uden modkandidater.

Som revisorsuppleant blev Alan Frandsen foreslået. Da der ikke blev bragt andre kandidater i forslag kunne dirigenten konstatere, at Allan Frandsen var valgt som revisorsuppleant.

Ad 9 Under dette punkt udviklede der sig en meget givende drøftelse af stort og småt omkring revyfestivalen. Erik kunne oplyse, at bestyrelsen havde drøftet at afholde et udviklingsseminar i august-september måned, hvor man ville invitere forskellige personer med interesse for og kompetencer inden for ”revykunsten”, markedsføring, fundraising mv.

Seminaret skulle have karakter af en workshop, hvor alt i princippet kunne bringes op til drøftelse. Man havde forestillet sig ca. 20-25 personer der skulle inviteres med.

Forslaget gav anledning til en række bemærkninger og forslag til emner man kunne tage op til drøftelse på et sådant seminar. Der blev blandt andet forslået følgende:

• Hvilke salgskanaler skal vi anvende
• Skal revyfestivalen fortsat afholdes i Juelsminde, eller skal der være skiftende geografi
• Hvem er vores primære målgruppe
• Hvordan får vi de yngre mennesker gjort interesseret i revykunsten
• Hvordan får vi markedsført revyfestivalen
• Skal vi anvende de sociale medier mere aktivt
• Bedre timing af vores markedsføring
• Hvordan får vi fat i alle de lokale revyer – der findes ikke en samlet oversigt
• Kunne vores trofaste revyer virke som lokale markedsførings konsulenter i eget lokalområde
• Kunne vi med fordel starte salget af billetter allerede i november 2015

Iderigdommen var stor, hvilket tegner godt for det kommende udviklingsseminar.

Kristian Johansen kunne i øvrigt oplyse, at han allerede er i gang med at udarbejde en hjælper-guide, så vi får en bedre gensidig forventningsafstemning og færre misforståelser.

Vi skal på lederplan være bedre dækket ind, så det hele ikke står og falder med en enkelt leders tilstedeværelse.

Dirigenten takkede for god ro og orden, men også en livlig og givende debat.

Til slut takkede formanden for fremmødet, og han så fortrøstningsfuldt frem til arbejdet med planlægning og afvikling af revyfestival 2016.

Ref. Tom Laursen

Referatet godkendt af dirigenten den …………..

Kurt Jensen

.

Referat fra den ordinære generalforsamling 11.02.2014

Sted: Skovbrynet 43, 7130 Juelsminde

Formanden Erik Vestergaard bød velkommen og takkede for det fine fremmøde og gik derefter over til dagsordenen:

1. a) Valg af dirigent.

Tonny Andersen blev valgt til dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig.

1. b) Bestyrelsen beretning.

Formanden berettede om den vellykkede hjælperfest, der blev afholdt i Aqua-hallen, Juelsminde sidste forår. Det nordiske samarbejde blev i året løb udbygget, idet foreningen var repræsenteret ved Norsk Revyfestival (Kristian/Erik) i juli og Svensk Revyfestival (Kristian/Lasse) i august, og begge steder blev der udvalgt et revynummer, som fremføres ved DM i REVY. Disse rejser, som delvis financieres via tilskud fre Nordisk Kulturfond, gav nogle gode input, som konstruktivt vil blive brugt når det går løs til september.  Generalforsamlingen blev orienteret om vores medvirken ved Jule-Revyen (Juelsminde Hallen), samt de sonderinger, der har været omkring steder og form for den kommende Reyfestival, der som bekendt rykker indendørs i Juelsminde Hallerne.  Formandens beretning blev taget til efterretning.

1. c) Regnskabsaflæggelse.

Kasseren Peer Ødegaard gennemgik foreningens økonomiske status som udviser en egenkapital på kr. 114.000. Som tidligere besluttet laves der ikke et revideret regnskab i ”mellemårene”, hvorfor regnskabet ikke var til afstemning. Det blev vedtaget at der indkøbes professionel bistand omkring regnskabet for 2013/2014.

1. d) Fastlæggelse af kontingent.

Dette punkt blev ikke behandlet, da det tidligere er vedtaget at medlemskabet for 2013 er gældende for 2 år.

1. e) Forslag fra bestyrelsen.

Det blev drøftet, om ikke de deltagende revyer automastik bliver medlemmer af foreningen. Bestyrelsen arbejder videre med ideen.

1. f) Valg af bestyrelse.

På valg var Peer Ødegaard, René Rasmussen og Bent Lindved. De 2 førstnævnte var indstillet på genvalg, mens Bent pga. stort arbejdspres ønskede at udtræde. Peer og René blev genvalgt og nyvalgt til bestyrelsen er Tom Laursen, Juelsminde.

1. g) Valg af Suppleanter.

Allan Frandsen og Bjarne Haar blev valgt

1. h) Valg af revisorer og revisorsuppleant.

Poul Quist og Kurt Jensen blev valgt som revisorer og Tonny Andersen blev revisorsuppleant.

1. i) Eventuelt.

De foreliggende planer for DM i REVY 2014 blev gennemgået og drøftet med stort engagement. Der var stor tilfredshed med valget af at flytte arrangementet indendørs og det dermed mindre fysiske arbejde for hjælpere og bestyrelse. Ligeledes var der en god snak om visionerne for DM i REVY, og bestyrelsen arbejder videre med de mange gode input.

Dirigenten sluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.

Referat fra den ordinære generalforsamling 13.02.2013

Referat fra den ordinære generalforsamling 09.02.2012

Sted: Juelsminde Bibliotek

Formanden Erik Vestergaard bød velkommen til de fremmødte og gik derefter over til dagsordenen:

1. a)Valg af dirigent. Christina Fulton blev valgt til dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig.

7. b)Bestyrelsens beretning. Formanden gennemgik planerne for det kommende DM i REVY den 7./8. september 2012. Herunder tankerne om et fællesnordisk samarbejde og justeringerne omkring afviklingen (afstemning og afterparty). Efterhånden som tingene falder på plads vil de blive offentliggjort på foreningens hjemmeside. Desuden blev arbejdet omkring sponsorer/fonde gennemgået og bestyrelsen har stor tillid til det arbejde, som Thor Johannesen har påtaget sig. Formandens beretning blev taget til efterretning.

2011. c)Regnskabsaflæggelse. Bestyrelsen fremlagde forslag om, at vedtægterne omkring regnskabsaflæggelse blev ændret, således at der i ”mellemårene” (dvs. regnskabsår, uden DM i REVY) bliver fremlagt en økonomisk status omkring foreningen, mens der de andre år bliver aflagt et fuldt revideret regnskab. Dette forslag blev vedtaget. Kasseren oplyste derefter om foreningens økonomiske status og bevægelserne for 2011. Regnskabet blev godkendt.

1. d)Valg af bestyrelse. På valg var Rene Rasmussen, Bent Lindved og Peer Ødegaard. Alle var indstillet på genvalg, hvilket skete enstemmigt.

1. e)Valg af suppleanter.  På valg var Allan Frandsen og Bjarne Haar. som begge var indstillet på genvalg. Dette skete enstemmigt.

1. f)Valg af revisorer. På valg som revisorer var Jørgen Kragh Jørgensen og Poul Quist. Begge blev genvalgt. Revisorsuppleant Kirsten Eriksen ønskede ikke genvalg. I stedet blev Christina Fulton valgt.

1. g) Generalforsamlingen sluttede med en god snak om den kommende Revyfestival, og bestyrelsen takker for de mange fine indspark. Derefter var bestyrelsen vært ved en lille forfriskning inden dirigenten takkede for god ro og orden.

Referat fra den ordinære generalforsamling 08.02.2011

Dansk Revyfestival: Generalforsamling. Tirsdag den 8.2.2010

1. Valg af dirigent. Marianne Bundgaard

2. Bestyrelsens beretning v. formand Erik Vestergaard

EV konkluderede den 3. revyfestival også landede som en stor succes med stor tilfredshed fra dommere, hjælpere, revyerne & publikum.

Masteteltet rummer 1016 rimelige pladser.  Telt og festivalområdet var godt indrettet og hele konceptet bar præg af engagement og kvalitet.

Alligevel er der en række tiltag, som skal gøres anderledes for også at gøre festivalen bæredygtig og til en økonomisk succes.

3. Regnskab. v. kasserer Peer Ødegaard

Festivalen gav et underskud på ca. 12.000 – men lægger man to budgetår sammen holdes skindet på næsten med et lille overskud på 11.000

Festivalen har p.t. en kassebeholdning på 60.000

Med en alt for stram økonomi er der ikke plads til små uheld, dårligt vejr og andre tab. Det er ikke holdbart.

Fra forsamlingen/bestyrelsen kom forskellige forslag omkring økonomien

• bedre indkøbs/udgiftsstyring
• udgifter til hjælpere minimeres
• udgifter til telt erstattes af leje fx ved Hosby Hallerne
• ændring af koncept omkring festband og dans. Måske backstagefest.
• bedre formidling af lokale sponsorer af revynumre (revyerne skal selv skaffe en sponsor)
• Dansk Revyfestival har (som sidst etablerede event) svært ved at tiltrække lokale sponsorer,  men skal søge sponsorer på nationalt plan.
• nedsættelse af taskforce omkring fundraising/sponsorstøtte: Bent, Thor & Marianne. Mål: at skaffe 100.000 i 2011 og 250.000 i 2012.

        Fra debatten

• dilemma mellem nytænkning og for store ambitioner
• bedre samarbejde med Juelsminde BY & Handelsstandsforening, win/win
• bedre markedsføring, gerne tv.
• tidspunkt i 2012. Nok 7 – 8. sept uden om Tønder & Middelalderfestival.

4. Indkomne forslag. Ingen

5. Valg til bestyrelsen. Erik Vestergaard og Kristian Johansen var på valg og blev genvalgt med applaus. Bestyrelsen består i 2011 af Bent Lindved, Erik Vestergaard, Kristian Johansen, René Rasmussen, Peer Ødegaard.

Suppleanter: Allan Frandsen og Bjarne Haar

Revisorer: Jørgen Kragh Jørgensen & Poul Quist

Revisorsuppleant: Kirsten Eriksen

Evt. Dansk Revyfestival påbegynder et samarbejde med DATS, måske med revy som et kursusforløb i foråret